禾信財務有限公司 (「本公司」)承諾遵守《個人資料(私隱)條例》(香港法例第486章) (「該條例」)下的保障資料原則及有關條文。本政策構成本公司與資料當事人簽訂的協議或安排的一部分。
資料當事人包括產品及服務(定義如下)申請人、客戶、抵押品提供者及其他向本公司提供資料(包括該條例所界定的個人資料)的有合约關係對手。
1. 客戶在申請開立戶口，延續戶口及建立或延續財務信貸便利或要求本公司提供信貸服務時，需要不時向本公司提供有關的資料。
2. 客戶若未能提供有關資料將導致本公司無法開立或延續戶口或建立或延續財務信貸便利或提供信貸服務。
3. 在客戶與本公司的正常業務往來過程中，本公司亦會收集客戶資料，例如在客戶以信用卡交易時。
4. 有關客戶資料將可作以下用途：
a. 審批信貸服務及備用額之申請；
b. 日常業務運作及為客戶提供信貸備用額；
c. 作信貸查核（包括但不局限於申請個人信貸及定期覆核信貸）及進行核對程序（按條例闡釋）；
d. 建立及維持本公司之信貸評分模式；
e. 協助其他財務機構作信貸查核及債務追收；
f. 確保客戶的信用維持良好；
g. 為客戶設計財務服務或有關產品；
h. 推廣財務服務或有關產品；
i. 確定本公司對客戶或客戶對本公司的債務；
j. 向客戶及為客戶提供擔保或抵押的人士追收欠款；
k. 評估及分析任何保險索償及協助保險公司進行保險索償查核；
l. 根據本公司或其分行須遵守的條例要求作出披露；
m. 本公司的確實或建議承讓人或參與本公司應收賬款權益的關係人或附屬關係人意圖為轉讓或參與事而獲得客戶交易作出評估；
n. 與商戶、服務供應商、產品供應商、商業夥伴及發卡者交換資料；
o. 編製統計數據資料及客戶概況；
p. 發展、 研究、設計、推出、宣傳及推廣任何由本公司或指定之個別第三者供應人所提供的產品或服務，以及對提供、處理及使用該等 產品或服務的情況進行監察；
q. 比較客戶及其他人的資料以作信貸查核，資料核實或提供或核實資料，不論目的是否為採取不利於客戶的行動；
r. 保留客戶的信貸紀錄（無論客戶及與本公司之間有否存在任何關係）以作現在和未來之參考；及
s. 與上述有關的用途。
5. 本公司將保密有關客戶資料，然而本公司可能提供有關資料予下述各方（不論於香港內或以外）：
a. 任何中介人、承包商、或提供行政、電訊、電腦、支付、證券結算、欠款追討、保險、專業或其他與 本公司 業務運作有關的服務的第三者服務供應人；
b. 任何本公司分行、附屬公司、控股公司、合伙或聯營公司或由本公司控制或參與共同管理之公司；
c. 任何對本公司有保密責任的人士，包括與本公司同一集團的公司或有保密資料承諾的商戶或商業夥伴；
d. 任何和客戶已有或建議有交易的任何銀行、財務或其他機構；
e. 任何本公司的確實或建議承讓人或參與本公司應收賬款權益的參與人或承 讓人；
f. 信貸資料服務機構，及如有拖欠債務，則交予債務追收公司；
g. 任何提供或建議提供擔保或第三者抵押以擔保或保證客戶的責任的人士；
h. 特選的公司；目的是通知客戶有關本公司認為適合他們的服務資料；
i. 任何保險公司及任何保險公司協會或聯會；及
j. 本公司或任何分行依法例要求約束下，可獲得本公司在責任上應作披露的任何人士。
6. 根據條例中的條款及根據條例核准和發出的個人信貸資料實務守則，任何個人有權：
a. 查詢本公司是否持有其個人資料及有權查閱有關資料；
b. 要求本公司更正有關其個人不正確的資料；
c. 查悉本公司對於資料的政策及實務及獲知本公司持有關於其個人資料之類別；
d. 與個人信貸相關的，要求獲知何種資料是按慣例會向信貸資料服務機構或債務追收代理披露的，及要求提供進一步向有關信貸資料服 務機構或債務追收代理提出查閱和更改其個人資料；
e. 就本公司已向信貸資料機構提供的客戶信貸資料，指示本公司在以全額還款方式終止帳戶後向相關信貸資料機構提出要求，從其提供的資料庫中刪除該等帳戶資料 在賬戶終止前的5年內，該賬戶沒有超過60天的拖欠付款。 如果賬戶的拖欠付款持續時間超過60天，信用調查機構將保留賬戶數據，直至拖欠金額最終結算之日起5年或從 通知徵信機構的個人破產解除日期，以較早者為準。
7. 根據條例的規定，本公司有權就處理任何查閱資料的要求收取合理費用。
8. 所有關於資料查閱或改正資料，或關於獲得資料政策及實務資料種類的要求，應以書面形式向下列人士提出：
禾信財務 – 資料保護主任
禾信財務有限公司
香港九龍觀塘駿業街56號中海日升中心23 樓 D1辦公室
電郵︰cs@wosofinance.com
9. 本公司可就下述有關事項，在任何時間向信貸資料服務機構提取一份有關客戶之信貸報告，對已批出之信貸安排之作出檢討
a. 增加信貸額；
b. 縮減信貸（包括取消或減低信貸額）；或
c. 與客戶制訂或推行債務安排計劃。
10. 本通知不會限制客戶在個人資料（私隱）條例下所享有的權利。
11. 上列中文版本如與英文版本有歧異，概以中文版本為準。 如客戶不欲收取本公司之宣傳資料，請以書面形式通知資料保護主任。
放債人牌照號碼 : 1106/2022
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